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档案机读目录数据加工


        公司加工中心多年从事档案机读目录数据录入业务,培养了一大批专业技术人员,目前已经完成超过200万条机读目录著录,具有丰富的数据加工经验。

加工流程
        卷目著录:领取档案→卷目录入→子目录录入→拆卷→上夹
        1.库柜核对签字领出档案,按要求进行卷目、子目录录入。
        2.按照文档在前、图纸在后的顺序,认真核对数量、填写要求内容。
        3.将已录入完毕的档案进行拆卷分级。
        4.填写流程登记表和录入工作情况汇报单。

        目录校核:领取档案→目录校核→填写校对报告
        1.领取需校核的档案资料,打开目录校核软件,对各项目录元数据进行仔细核对。
        2.校核目录的案卷级档号及文件级档号、关键字段、页码数及文件页数等。
        3.校核完毕需填写流程登记表和目录校核质量报告表。

质量要求
        案卷级及文件级档号正确率100%;
        目录数据文字错误率小于万分之一。


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